Офис-менеджер

Приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
Копировально-множительные работы,распечатка служебных материалов и ведение базы данных.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Выполнение поручений директора.
Подготовка совещаний, проводимых директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировок сотрудников: заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования- вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).
Координация и работы водителя, курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы.

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Обслуживание клиентов по счетам, вкладам, переводам, банковским картам.
Ведение валютно-обменных операций.
Осуществление расчетов с клиентами, продажи банковских продуктов.
Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
Составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов с целью замены на новые.
Составление кассовой отчетности.

Организация и контроль работы продавцов-консультантов обучение стажеров активное обслуживание покупателей в соответствии с корпоративными стандартами формирование базы постоянных клиентов контроль приемки товара обеспечение выкладки и развеска товара по стандартам компании.
Осуществление кассовых операций, прием платежей, работа с кредитными картами Ведение кассовой документации Инкассация Оформление возвратов Контроль деятельности продавцов-кассиров Полная материальная ответственность.