Секретарь

- принимала и распределяла входящие/исходящие звонки;
- вела электронный документооборот;
- занималась организацией отправки и получения почтовых отправлений;
- оформляла командировки управляющего и его заместителей;
- выдавала справки производственного характера для сотрудников, клиентов банка;
- занималась приёмом посетителей;
- осуществляла подготовку и приём документов для управляющего;
- информировала сотрудников банка о событиях, фактах распоряжениях.

- разрабатывала локальные нормативные документы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции);
- вела учет личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- оформляла прием, увольнение, перемещение сотрудников в соответствии с ТК РФ;
- формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- подготавливала материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий;
- заполняла и хранила трудовые книжки, выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника;
- вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- оформляла документы, необходимые для назначения пенсий работникам;
- подготавливала документы для сдачи в архив.